HEAD (Hoofd Economische Administratieve Dienst) 28 - 36 uur

HEAD (Hoofd Economische Administratieve Dienst) 28 - 36 uur
Als hoofd administratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding over de administratie, bestaande uit de financiële, salaris- en productieadministratie. Je organiseert en coördineert de werkzaamheden en je bent verantwoordelijk voor een juiste, transparante en toegankelijke administratie. Je controleert en analyseert de verwerkte grootboekmutaties en je stelt de jaarrekening en nacalculatie op. Je zorgt voor de tijdige voorbereiding en uitvoering van de salarisverwerking, productieregistratie en -verantwoording en betalingsafspraken en bewaakt de liquiditeitspositie.

Hoofd Inkoopadministratie
Het hoofd Inkoopadministratie zorgt voor een functionele inrichting en beheer van de inkoopadministratie en stelt zeker dat aan de wensen en eisen van de klant en leveranciers wordt voldaan. Het hoofd Inkoopadministraties levert, in samenwerking met de andere hoofden van de Productgroep F&A, een actieve bijdrage aan een optimaal gestroomlijnde samenhang van de dienstverlening van de Productgroep F&A evenals het Servicebedrijf als geheel. •Is verantwoordelijk voor de personele en financiële aangelegenheden van de unit Inkoopadministratie (gemiddeld ca. 15 FTE); •Vertaalt de visie van de Productgroep naar operationele doelen en zorgt voor plannen en werkwijzen die gericht zijn op het bereiken van deze doelen; •Zorgt er voor dat de afdeling (medewerkers, systemen, processen) is afgestemd op de belofte die aan de interne- en externe klant wordt gedaan; •Monitort en analyseert ontwikkelingen/problemen waarbij moet worden ingespeeld op veranderende wetenschappelijke en maatschappelijke inzichten; •Neemt deel aan MT vergaderingen en geeft daar zijn of haar inbreng op beleidsmatig vlak. Onze opdrachtgever Het nieuwe Servicebedrijf van het UMC St Radboud staat voor de beste dienstverlening die een klant -patiënten, bezoekers, collega’s en alle andere klanten- zich kan wensen. Ca. 1.500 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het succes van het UMC St Radboud op het gebied van patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek, door een optimale service en dienstverlening in Communicatie, Financiën & Administratie, HRM, ICT, Klantcontact, Logistiek & Services, Procesverbetering & Innovatie, Vastgoed & Infrastructuur.De Productgroep Financiën & Administratie (F&A) heeft als missie: dé partij zijn op het gebied van administratieve dienstverlening, informatievoorziening en financieel-economische advisering. F&A biedt maximale ondersteuning aan patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek bij het realiseren van hun doelstellingen (door optimalisatie van de processen “van zorg tot declaratie” en “van projectaanvraag tot afrekening”). Dit betekent ook het continue verhogen van de kwaliteit van managementinformatie, vertaald in een financieel en administratief “dashboard”, zodat klanten “in control” zijn. F&A richt zich op de exploitatie van het UMC St Radboud door middel van het vastleggen van primaire transacties, het voeren van administraties, het organiseren van de informatievoorziening en het leveren van bedrijfseconomisch advies.

Sr. Projectcontroller
Eén van de primaire processen van het UMC St Radboud is het verrichten van onderzoek. Deze onderzoeksprojecten worden gefinancierd met onder andere onderzoekssubsidies. Doelstelling van de unit Projecten is het ondersteunen van de afdelingen bij het proces van aanvragen van de subsidies tot en met het opstellen van de eindafrekening daarvan en het vastleggen van de projectgegevens. Alle onderzoeksprojecten worden in een projectadministratie geadministreerd. De unit Projecten is op dit moment voor 52 afdelingen bij 900 lopende projecten betrokken. In de projectadministratie worden ook alle investeringsprojecten voor huisvesting en ICT geadministreerd. Ook de ondersteuning voor deze projecten wordt door de unit verzorgd. De senior projectcontroller verzorgt een optimaal verloop van de verwerking van projectgegevens en past daartoe, na overleg, administratieve processen en systemen aan. Hij/zij verricht managementondersteunende werkzaamheden en adviseert projectleiders en afdelingsmanagement over omvangrijke en complexe (eventueel met partners in binnen- en buitenland) projecten. Daarnaast: •Ziet toe op een uniforme, correcte en tijdige gegevensverwerking en -opslag in systemen •Verstrekt informatie en beantwoordt vragen over regelingen en procedures •Bewaakt en signaleert afwijkingen bij de realisatie van projectbegrotingen •Adviseert projectleiders vanuit zijn/haar specifieke expertise •Kan bij zeer complexe – en omvangrijke projecten de rol van projectmanager vervullen •Heeft een coachende rol richting de projectcontrollers •Coördineert aan projecten gerelateerde processen en verbeter- en/of optimalisatieprojecten Onze opdrachtgever Het nieuwe Servicebedrijf van het UMC St Radboud staat voor de beste dienstverlening die een klant -patiënten, bezoekers, collega's en alle andere klanten- zich kan wensen. Ca. 1.500 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het succes van het UMC St Radboud op het gebied van patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek, door een optimale service en dienstverlening in Communicatie, Financiën & Administratie, HRM, ICT, Klantcontact, Logistiek & Services, Procesverbetering & Innovatie, Vastgoed & Infrastructuur. De Productgroep Financiën & Administratie (F&A) heeft als missie: dé partij zijn op het gebied van administratieve dienstverlening, informatievoorziening en financieel-economische advisering. F&A biedt maximale ondersteuning aan patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek bij het realiseren van hun doelstellingen (door optimalisatie van de processen "van zorg tot declaratie" en "van projectaanvraag tot afrekening"). Dit betekent ook het continue verhogen van de kwaliteit van managementinformatie, vertaald in een financieel en administratief "dashboard", zodat klanten "in control" zijn. F&A richt zich op de exploitatie van het UMC St Radboud door middel van het vastleggen van primaire transacties, het voeren van administraties, het organiseren van de informatievoorziening en het leveren van bedrijfseconomisch advies.

Relatiebeheerder
RELATIEMANAGER Affiniteit met de agrarische sector Taken en verantwoordelijkheden: - onderhoudt een duurzame relatie met bestaande klanten en acquireert nieuwe klanten; - bepaalt daarbij de (potentiële) behoeften m.b.t. hun huidige en toekomstige positie, ontwikkelingen, producten en diensten en rendement aan de hand van klant-, branche- en marktanalyse; - bespreekt met de klant de financieel-economische positie en toekomstverkenning en vertaalt de klantbehoeften in passende multidisciplinaire adviesproducten en diensten; - geeft leads aan andere disciplines binnen de organisatie en controlled de follow up op deze leads; - evalueert behaalde resultaten en rapporteert hierover rechtstreeks aan de directeur accountancy; - is verantwoordelijk voor het klantenpakket m.b.t. debiteuren, incasso en facturatie; - participeert actief en aantoonbaar in relevante externe netwerken; - levert een bijdrage aan de uitvoering van marktbewerkingsplannen en brancheplannen en stelt een eigen marktbedieningsplan op.

Projectcontroller
Projectcontroller (36 uur per week)   De projectcontroller is het externe gezicht van de organisatie richting investigators en projectleiders. De projectcontroller gaat partnerschappen aan door het uit handen nemen van alle beheersactiviteiten die bij een project op financieel (begroting), economisch, administratie en juridisch gebied komen kijken. De projectcontroller registreert en controleert de uitvoering van werkzaamheden binnen het projectmanagement.   De projectcontroller wordt ondersteund door de projectadministrateur. Communicatief vaardig, accuraat, analytisch, teamplayer, flexibel en cijfermatig.